Outlook Express: veri arşivleme

Arıza, virüs, yanlış manipülasyon, e-postanızdaki önemli verileri istediğiniz zaman kaybedebilirsiniz. Neyse ki Outlook Express, verilerinizi arşivlemek için bir yöntem sunar. Manuel.

Adres defterini dışa aktarma

  • Dosya menüsünde Dışa Aktar komutunun üzerine gelin ve alt menüden Adres Defteri'ni seçin .
  • Ardından görünen pencerede, Metin dosyası (virgülle ayrılmış değerler) seçeneğini seçin ve Dışa Aktar'a tıklayın .
  • Gözat düğmesini kullanarak dosya için bir ad ve yedeklemenin konumunu belirtin .

Hatırlanması gereken bilgileri belirtmek mümkündür: ad, ad, e-posta, telefon ... İlgilendiğiniz kutuları işaretleyin ve belgeyi .cvs formatında oluşturmak için Bitir'e tıklayın . Herhangi bir elektronik tabloda açabilir, yazdırabilir ve disket veya CD'de saklayabilirsiniz.

Defterin alınması

Örneğin bir çökme durumunda, kontakların listesini kurtarmak için ters prosedürü takip etmek yeterli olacaktır.

  • Outlook Express Dosya menüsünde , İçe Aktar komutunu ve diğer Adres Defteri alt menüsünde seçin .
  • Arşiv formatını belirtin, bu durumda Metin dosyası (virgülle ayrılmış değerler) ve konumunu bulmak için Gözat'a tıklayın .
  • Daha önce olduğu gibi, alınacak bilgileri seçin: soyadı, ad, e-posta, telefon ... ve ardından Bitir'e tıklayın .

Not: Daha sezgisel olan ancak evrensel olmayan başka bir çözüm, kişileri doğrudan adres defterinden belirli .wab biçiminde içe ve dışa aktarmak mümkündür .

E-posta hesaplarının arşivlenmesi

  • Outlook Express'teki Araçlar menüsünde Hesaplar komutunu kullanın .
  • Tanımlanan hesaplardan birini seçin ve Dışa Aktar düğmesine basın .
  • Arşivin saklanacağı konumu .iaf biçiminde ve Doğrula ile belirtin .
  • Hesaplarınızın her biri için işlemi tekrarlayın.

Aynı Hesap Yöneticisinin İçe Aktarma işlevini kullanarak veri kurtarma da aynı derecede kolaydır .

Mesajları kaydetme

Gelen kutusunun içeriğini, yani tüm mesajları kaydetmek, Outlook ile çocuk oyuncağı, maalesef prosedür Outlook Express ile biraz daha karmaşık. Mesajları içe aktarmak mümkündür, ancak dışa aktarmak mümkün değildir, bu nedenle e-postaların depolandığı dosyaları manuel olarak aramanız gerekir. Sabit sürücünün kıvrımlarındaki yerlerini bulmak kolay değildir, ancak Outlook Express'in tercihlerinde tam olarak görünür. Öyleyse şu şekilde devam edin:

  • Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu seçin .
  • Bakım sekmesini ve ardından Depolama Klasörü düğmesini tıklayın . Dosyaların konumu "C: ...... Uygulama Veri Kimlikleri ..." biçimindedir .
  • Sağ tıklayarak veya Control + C kısayolunu kullanarak bu dizine giden yolu seçin ve kopyalayın .
  • Windows dosya gezginini açın ve yolu belleğe yapıştırarak söz konusu dizine gidin (yine sağ tıklama ile veya Control + V kısayolu ile).

Depolama dizini, .dbx uzantılı birkaç dosya içermelidir, bu sizin posta kutunuzdur. Tek yapmanız gereken bu dosyaları kopyalamak ve onları CD'ye (veya bir zip üzerine veya başka bir sabit sürücüye ...) arşivlemek. Gerekirse, Outlook Express'in Dosya menüsünden İçe Aktar komutunu kullanarak mesajları alabilirsiniz .

Alt menüden Mesajlar komutunu seçin ve orijinal yazılım sürümü olan Outlook Express 4, 5 veya 6'ya göre formatı belirtin.

  • Outlook Express depolama dizininden posta içe aktar seçeneğini işaretleyin .
  • Son olarak, yedeklemenizin (.dbx dosyaları.) Konumunu belirtin ve doğrulayın.

Not: İşinizi kolaylaştırmak için, seçeneklerin Bakım sekmesi aracılığıyla depolama dizinini daha erişilebilir bir konuma taşıyabilirsiniz.

Klasörlerin Sıkıştırılması

Metin veya html biçiminde olan bir e-postanın ağırlığı, en fazla birkaç on KB değildir. Ancak zamanla ve depolanan yüzlerce e-postayla, Outlook Express müthiş bir "yiyiciye" dönüşebilir. "disk alanı. Yazılıma entegre edilmiş dosya sıkıştırma işlevi sayesinde, ağır posta tüketicileri ve alışverişi yapılan herhangi bir postayı takip eden sağduyulu kişiler için birkaç MB veya hatta birkaç on MB kurtarabilirsiniz. Aşağıdaki gibi ilerleyin:

  • Dosya menüsünden Klasör komutunu seçin .
  • Alt menüde, alt dizinler de dahil olmak üzere gelen kutusunun içeriğini sıkıştırmak için Sıkıştır komutunu veya işlemi tüm dizinlerinizi kapsayacak şekilde genişletmek için Tüm klasörleri sıkıştır komutunu seçin .

Posta sıkıştırması hemen başlamalıdır; görevin ilerlemesini gösteren bir çubuk, genellikle birkaç saniye, ancak posta kutunuz gerçekten doluysa çok daha uzun sürebilir. Son olarak, bu sıkıştırma diskte yer açarsa, eylemi Outlook Express'te algılanamaz ve mesajlara danışmayı hiçbir şekilde engellemez.