Karmaşık bir belgede bir taslak ve içindekiler tablosu düzenlemek zahmetli bir iş gibi görünebilir. Neyse ki, Word size bu taslağın ve bu içindekiler tablosunun otomatik olarak oluşturulmasına izin veren bir işlev sunar.
Çok sayıda başlık seviyesine sahip (rapor, bellek vb.) Karmaşık bir Word belgesi üzerinde çalışırken, bir taslağın organizasyonu ve ekrandaki görüntüsü, bu belgenin yapısını kaybetmeden kolayca yönetmeyi mümkün kılar. Metin. Bu anahat modu, örneğin başlıkların oluşturulmasına veya değiştirilmesine, başlık seviyelerinin ayarlanmasına ve her şey istenen konuma karşılık gelene kadar içeriğin yeniden düzenlenmesine izin verir.
Belgenizin ana hatları mükemmel bir şekilde düzenlendikten sonra, taslakta tanımlanan hiyerarşik seviyeyi takip edecek eksiksiz bir içindekiler tablosu eklemek çok kolaydır.
Bir plan düzenlemek için
Şeritteki Görünüm sekmesine ve ardından Ana Hat'a tıklayın . Bu, otomatik olarak bir taslak oluşturur ve Anahat modu araçlarını açar .
Belgeniz başlıklar içeriyorsa (düzey H1'den H9'a kadar), bu başlıklar düzeye göre düzenlenmiş olarak görüntülenecektir. Belgenizin henüz başlıkları ve alt başlıkları yoksa, anahat, her paragraf için bir madde işaretiyle madde işaretli bir liste olarak görünür. Madde işaretlerindeki metin, siz başlıklar verene kadar gövde metni olarak görünür.
Anahat moduna geçtiğinizde, belgeniz üzerinde şu şekilde çalışabilirsiniz:
Başlık oluşturmak için: Anahat görünümünde gövde metnini seçin ve Anahatlar altında , Araçlar Anahat Görünümü'nde Anahat Düzeyi kutusunu tıklayın ve istediğiniz anahat düzeyini seçin.
Bir başlığı düzenlemek için: Anahat görünümünde metni seçin ve istediğiniz değişiklikleri yapın.
Bir başlığın düzeyini değiştirmek için: Anahat Görünümü altında , Araçlar Anahat Görünümü'nde , bir başlığın düzeyini yükseltmek veya düşürmek için Anahat Düzeyi'nin yanındaki sağ veya sol oku tıklayın .
Belirli başlıkları göstermek veya gizlemek için: Anahat Görünümü altındaki Düzeyi göster kutusunda , göstermek istediğiniz en düşük başlık düzeyini seçin. Tüm alt seviyeler gizlenecektir.
Bir içindekiler tablosu düzenlemek için
Belgenizin ana hatlarını düzenledikten ve önceden tanımlanmış veya özel stillerle çeşitli düzeylerde başlıkları tanımladıktan sonra, içindekiler tablosunu kolayca oluşturabilirsiniz. Örneğin, belgenizin 2. sayfasına, kapak sayfasının hemen sonrasına yerleştirebilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:
- İçindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yeri, genellikle belgenin başında tıklayın.
- Açık Kaynaklar sekmesi , içinde İçerik grubunun Tablo tıklayın İçindekiler'i ve sonra tıklayın içindekiler tablosu İstediğiniz tarzı.
Not: Görüntülenecek başlık düzeylerinin sayısı gibi daha fazla seçenek belirtmek istiyorsanız, stili hemen seçmeyin, İçindekiler iletişim kutusunu açmak için İçindekiler Tablosu Ekle'yi tıklayın .
Şerit menüleri olmayan eski Word sürümlerinde, İçindekiler tablosuna sırasıyla Ekle , Referans ve Tablo ve dizine tıklayarak erişebileceğinizi unutmayın .