Bir Word dosyasında yer alan bilgilerin önemine bağlı olarak, erişimi ve okumayı yalnızca ilgili kişilerle sınırlandırmak isteyebilirsiniz. Bir iş istasyonunu paylaşıyorsanız, bu düşünce de aklınızdan geçmiş olabilir.
Bir Word dosyasını korumanın birkaç yolu vardır: İlk olarak, salt okunur yapılır, böylece açılabilir ancak düzenlenemez. Veya dosyayı açmak isteyenler için gerekli olacak bir şifre ile korunarak.
Bir belgeyi salt okunur yapmak için
Word ile
Bu , Word dosyasında yazmanın, düzenleme komutlarının ve revizyon işaretlerinin devre dışı bırakıldığından emin olmak için Son olarak işaretle işlevinin kullanılmasını gerektirir .
Word dosyanızda Dosya'yı , ardından Bilgi ve Belgeyi Koru'yu tıklayın . Ardından , Son olarak işaretle'yi seçin .
Windows'ta
- Dosya Gezgini'ni açmak için aynı anda klavyenizdeki Windows ve E tuşlarına basın . Korunacak dosya (lar) ı içeren klasöre gidin.
- Korunacak dosyaları seçin veya tüm bir klasörse, klasörü seçin, ardından seçiminize sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin .
- Görünen pencerenin Genel sekmesinde , Salt Okunur kutusunu işaretleyin . Kutu doldurulmuşsa ve işaretlenmemişse, bu, bazı öğelerin zaten salt okunur olduğu anlamına gelir. Kutuyu temizlemek için tıklayın, ardından kutuyu işaretlemek için tekrar tıklayın. Ardından Uygula'ya tıklayın .
- Bir klasör seçtiyseniz, Windows size hangi öğeleri salt okunur yapmak istediğinizi soracaktır. Bu klasöre, alt klasörlere ve dosyalara değişiklikleri uygula'yı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın .
Bir belgeyi parolayla korumak için
- Word dosyanızda Dosya'yı , ardından Bilgi ve Belgeyi Koru'yu tıklayın . Ardından Parola ile şifrele'yi seçin .
- İletişim kutusunda görünür, seçilen şifrenizi girin ve o Tamam .
- Şifreyi tekrar girin ve tıklayın OK . Dosyanız artık korunmaktadır.
