Karşılıklı, faturalar ... Hayatınız boyunca bazı destekleyici belgelere ihtiyacınız olabilir. Hangi belgeler ve ne kadar süreyle saklanmalı? Belgelere dayalı yanıt.
Hayatın boyunca saklayacak belgeler
Belirli belgeler her zaman saklanmalıdır: aile ile ilgili olanlar, okul kariyerinin temel aşamaları, emlak ve hatta miras, ayrıca sigorta veya sağlık.
- Aile kayıt defteri
- Askeri kitapçık ve onu tamamlayan belgeler
- Diplomalar
- Evlilik sözleşmesi
- Ortak mülkiyet damgaları ve düzenlemeleri
- İş, onarım veya belirli bir öneme sahip satın alma faturaları
- Vasiyetname
- Caisse d'Epargne hesap cüzdanları
- Kiralama taahhütleri ve kiralamaları
- Sigorta poliçeleri ve fesih kanıtı
- Sivil ve askeri emeklilik ile ilgili her şey
- Sağlıkla ilgili her şey: kan grubu kartı (tek başına), sağlık kayıtları, aşı belgeleri, Sosyal Güvenlik kartları, tıbbi kayıtlar: röntgenler, analizler, belirli reçeteler ...
Yaklaşık 30 yıl saklanacak belgeler
Tazminatların ödenmesi ve ayrıca medeni borç kabulüne neden olan bireyler arasındaki para kredisi için (kredinin bu meşhur yazılı kanıtı, gerektiğinde borç verilen kişiye karşı dönülmesine izin verir. "onu iyi tanır"), belgelerin otuz yıldan fazla saklanması tavsiye edilir.
- Herhangi bir hasar tazminatının ödenmesi için makbuzlar ve destekleyici belgeler
- Medeni borcun kabulü
On yıl süreyle saklanacak belgeler
Aşağıdaki belgeler, daha hızlı imha edilme eğiliminde olduklarında, on yıl sonra atılabilir. Saklanıp saklanmaması gereken ve bu özel sayfada ne kadar süreyle yer alan idari belgelerin tam listesini iki kez yerine gözden geçirmekten çekinmeyin.
- Mimarlar ve yükleniciler için teklifler ve sözleşmeler
- EDF-GDF faturaları ve ödeme belgesi
- Ticari borcun kabulü
Altı yıl saklanacak belgeler
Altı yıl, hem uzun hem de kısa ama aynı zamanda çok kesin bir dönem. Bu nedenle, örneğin, gelir vergisi beyannamelerinizi saklamak veya hatta bu sürenin ötesinde vergilerinizin ödenmesini onurlandırdığınızı kanıtlamak yararlı değildir.
- Gelir vergisi beyannameleri
- Finans İdaresine sağlanan bilgilerin kopyaları
- Vergi tahsildarının uyarıları
- Vergilerinizin ödendiğine dair belge
Beş yıl süreyle saklanacak belgeler
İşverenseniz veya kredi aldıysanız; alınan nafaka, aile yardımı veya işsizlik, yıllık emeklilik maaşı, hayat sigortası sözleşmesi ... O halde bu kısım özellikle sizi ilgilendiriyor.
- Ödeme için destekleyici belgeler: bir kredi kapsamında veya başka bir şekilde ödenmesi gereken meblağların faizleri; ödenmemiş yıllık ödeme; nafaka; sosyal güvenlik katkıları ve aile ödenekleri; işsizlik yardımları
- Çalışanlarınızdan mükerrer maaş bordroları
İki yıl süreyle saklanacak belgeler
Telefon planı tarafında, ister mobil ister sabit hat veya sigorta priminin ödendiğini kanıtlayan belgeler olsun, belgelerin saklanma süresi iki yılı geçmez.
- Sigorta makbuzları ve primleri
- Telefon faturaları ve ödeme belgesi.
Bir yıl süreyle saklanacak belgeler
Bir yıl boyunca dirsek altında tutacağımız evraklar ailesinde, nakliye hizmetlerinin yanı sıra baca temizleme, günlük yaşamın çok özel alanlarıyla ilgili olanları buluyoruz.
- Baca temizleme sertifikaları
- Taşıyıcı faturaları, ödemelerinin kanıtı ve nakliye makbuzları
Altı ay süreyle saklanacak belgeler
Bu kategori zihninizi hafifletmeli: bir yıldan az bir süre depolandıktan sonra manzaranızdan kaybolacak olan idari belgeler. Çok fazla düşünmeden genellikle daha uzun süre sakladığımız bir kağıt kategorisi.
- Otel faturaları ve ödeme gerekçeleri
- Restoran ve pansiyon faturaları ve ödeme gerekçeleri
Değişken saklama sürelerine sahip belgeler
Sonunda, kesin bir son tarih veremeyeceğimiz, ancak etkili korunması, biraz hızlı ayrılma cezası altında akılda tutulması gereken zamansal ölçütlere dayanan, sınıflandırılamayan belgeler geliyor.
- Maaş bordrosu (emekliliğiniz tasfiye edilene kadar)
- İstihdam ve hizmet sözleşmeleri (sözleşmenin süresi boyunca ve feshinden sonraki iki yıl)
- Garanti sertifikaları (garanti süresince)
- Çocuklarınızın okul kayıtları (eğitimlerinin sonuna kadar ve hatta sonrasında)
- Banka ve posta çek defterlerinin koçanları, banka havaleleri ve transferler, makbuzlar ve makbuzlar (ve bunların ilgili olduğu faturalar): mümkün olduğu kadar uzun
- Kira makbuzları, konaklamanızın demirbaşlarının envanteri: kiraladığınız süre boyunca ve depozitonuzun geri ödenmesine kadar
- Kredi sözleşmeleri: Sözleşmenin sona ermesinden 10 yıl sonra
- Faturalar: Satın aldığınız ürünü sakladığınız sürece