Excel: verileri hızlı girin

Bir Excel tablosuna büyük miktarda bilgi girmeniz gerekiyorsa, bu yazılımın verileri hızlı bir şekilde girmek ve değerli zamanınızdan tasarruf etmek için çok basit işlevler sunduğunu unutmayın.

Hücreye hücre ekleme

Bir hücreye bir sözcük veya sayı yazıp sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna veya sonraki hücreye gitmek için Shift + Enter tuşuna basmanız yeterlidir . Klavyedeki ok tuşlarını kullanarak sayfanın hücreleri arasında hareket edebilirsiniz.

Otomatik tamamlama

Aynı sütunun bir hücresinde zaten var olan bir girişi yazdığınızda, Excel bu girişi aynı metinle tamamlamayı önerir. Sonra tek yapmanız gereken, onaylamak için Enter tuşuna basmaktır. Bu, aktif hücre ile doldurulmuş olanlar arasında boş hücre olmaması koşuluyla size zaman kazandırır. Ayrıca Araçlar> Seçenekler> Düzenle'de Otomatik Tamamlama kutusunun işaretlendiğinden emin olun .

Fareyi kullanarak doldurun

Önceden girdiğiniz bir değeri girmek istiyor musunuz? Tek yapmanız gereken, ilgili sütunda yeni bir hücreye sağ tıklamak, Açılır seçenekler listesini seçmek ve ardından doğru değere tıklamaktır. Uyarı : Bu, tamamlanacak hücre ile listenin geri kalanı arasında boş hücre olmadığında çalışır.

Tutamacı kopyala

Mantıksal bir sayı dizisi girmeniz gerekiyorsa, doldurma tutamacı özellikle yararlı olacaktır. Bunu yapmak için, dizinin ilk değerlerini seçin (örneğin ilk ikisi: 0 ve 10), ardından imleci bu alanın sağ alt ucuna yerleştirin. Küçük siyah bir çarpı belirir. Aşağı doğru uzatmanız yeterlidir ve sıra otomatik olarak tamamlanır (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). Kulp ayrıca haftanın günleri ve yılın ayları ile de çalışır.

Yeniden kopyalama tutamacı, aynı değeri veya aynı değerler dizisini, sayfanın tüm alanı üzerinde yeniden üretmek için de kullanılabilir. Bunu yapmak için, kopyalanacak değerleri aynı şekilde seçin, ardından imleci küçük siyah çarpı işaretini görüntüleyecek şekilde konumlandırın. Ardından Ctrl tuşunu basılı tutun , ardından imleci ulaşılacak alana sürükleyin (yatay veya dikey). Bırak, veriler kopyalanır.