İyi sunulduğunda bir e-postayı okumak daha keyifli ve daha kolaydır. Outlook Express, renk, arka plan, resimler ... ekleyerek metninizi biçimlendirmenize olanak tanır.
Düz metin mi HTML mi?
Başlangıçta, e-postalar beyaz bir arka plan üzerinde siyah metin biçimindeydi, tipografik nitelikler yoktu, mesajı geliştirmek için hiçbir resim veya renk mümkün değildi. Günümüzde, bir e-posta genellikle hipermetin bağlantıları, resimler ve tablolar ve hatta animasyonlu gif ve diğer flash animasyonları içeren bir web sayfası olarak sunulur. Nedeni basit, artık e-postalar da bir web sayfası gibi HTML olarak kodlanıyor. Outlook Express elbette her iki biçimi de okuyabilir ve e-postaların düz metin modunda veya zengin metin modunda, yani html olarak gönderilmesine de izin verir. İlk çözümün sadeliği ile ikinci gönderme biçiminin sunduğu özgürlük arasında, neden tereddüt edelim?
Oldukça basit çünkü çok popüler olmasına rağmen hepimiz Outlook kullanmıyoruz. Bazıları hala% 100 metin e-posta istemcileri kullanıyor, diğerleri postalarını cep telefonlarında topluyor ve yine de diğerleri zengin e-postaları okuyamıyor çünkü şirketlerinin sunucusu onları püre haline getiriyor. Bu nedenle, alıcıya adapte olma durumuna göre bir durumdur. Bize göre en iyi çözüm, muhabirinize her zaman kendilerinin size yazdıkları formatı kullanarak yanıt vermemizdir. Dolayısıyla, şüphe duyduğunuzda, asla hata yapma riskini almazsınız. Bunun için aşağıdakileri yapın:
- Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu seçin.
- Gönderiler sekmesine geçin.
- İletileri orijinal biçimlerini kullanarak yanıtla kutusunu işaretleyin.
- Elbette, birine ilk kez yazarken, Outlook doğru biçimi belirlemekte zorlanırdı. Yine de "seçenekler" in "gönderme" sekmesinin altında, varsayılan modu tanımlamanız gerekecektir. "Düz Metin" biçimi her şey için uygundur, HTML biçimi çok daha güzeldir (ve aşağıdaki tüm ipuçlarını uygulamaya koymak zorunludur). Sana bağlı.
- Bu varsayılan seçimin ötesinde, belirli bir e-postanın gönderme biçimini Biçim menüsünde tek bir tıklama ile değiştirmenin hala mümkün olduğunu unutmayın .
Kırtasiye uygula
Outlook Express, birkaç düzen modeliyle birlikte gelir: kırtasiye. Duvar kağıdı, resim, renkli friz ve eşleşen karakter setinden oluşurlar. Boş bir sayfadan ziyade bu şablonlardan birinden bir e-posta oluşturmak için Bir tane oluştur düğmesine basmak yerine , yan taraftaki küçük siyah üçgeni kullanarak oluşturma menüsünü aşağı çekin.
Daha sonra tek bir tıklama ile (Doğa, Seramik, Güzel gün vb.) Önceden seçilmiş temalardan birini seçebilir veya bir genel bakış sunma avantajına sahip kırtasiye seçicisine erişebilirsiniz.
Bu belgelerin simgesinden de anlaşılacağı gibi, bunlar Explorer ile varsayılan olarak açılan basit html sayfalarıdır. Başka bir deyişle, kişisel bir sitenin geliştirilmesiyle zaten uğraşmış olanlar ve bazı temel html kavramlarına sahip olanlar, bu belgelerden birini şablon olarak kullanarak kendi kırtasiye malzemelerini kolayca oluşturabilirler. Bir html düzenleyiciye sahip olmanız bile gerekmez, çünkü kompozisyon penceresinin altındaki sekmelere basit bir tıklama ile standart taslak modundan kaynak kodunu düzenlemeye geçebilirsiniz.
Outlook Express, deneyimsiz kişilerin kendilerine adım adım rehberlik eden bir sihirbaz kullanarak kendi kişiselleştirilmiş sunumlarını oluşturmalarına bile izin verir. Prosedür biraz sıkıcı, ancak standart e-postaya entegre etmek için grafik öğelere sahip olduğunuz sürece herkesin erişebileceği bir yerde. HTML hakkında hiçbir şey bilmeden duvar kağıtları oluşturmak için:
- Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu seçin .
- Mesajlar sekmesine geçin .
- Harici bir yazılımı, Stationery Installation Wizard'ı başlatması gereken Oluştur düğmesine basın .
- Adım adım takip edin. Sonunda, kişiselleştirilmiş şablonunuz, ona verdiğiniz adın altında ileti örneği seçicide görünmelidir.
Not: Seçeneklerin Mesaj sekmesinden, Posta kutusunu işaretleyerek ve modellerden birini seçerek (Seç düğmesi) varsayılan duvar kağıdını tanımlamak mümkündür.
E-postanın gövdesine bir resim ekleyin
E-posta ile birlikte bir ek şeklinde bir resim göndermek her zaman mümkündür, ancak bunu mesajın gövdesine eklemek için, e-postayı yukarıda belirtildiği gibi html formatında oluşturmak önemlidir. Ek olarak, görüntü desteği etkinleştirilmelidir.
- Bir kez daha, Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu seçin (mesajın kendisinden değil, ana Outlook penceresinden)
- Gönderiler sekmesine geçin .
- Posta gönderme biçimi bölümünde , HTML seçeneğini işaretleyin .
- HTML Ayarları düğmesine basın .
- Yeni pencerede, Mesajlarla birlikte resim gönder seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun .
- Artık yeni bir mesaj oluşturabilirsiniz.
- Pozisyon e-postanın gövdesinde imleç ve gelen takın menü seçeneğini Image .
- Gözat düğmesine basarak, entegre edilecek (gif veya jpeg biçiminde) ve doğrulanacak fotoğrafın konumunu belirtin.
Bir bağlantı ekle ve özelleştir
Outlook Express, e-postanın gövdesine girilen adresleri otomatik olarak tanır, bu nedenle ana sayfamıza aktif bir bağlantı oluşturmak için www.linternaute.com yazmanız yeterlidir. Diğer bir deyişle, kelimeye basit bir tıklama ile, e-postanın alıcısı söz konusu sayfayı web tarayıcısında açabilecektir. Aynı şekilde, alıcının e-posta yazılımının uyumlu olması koşuluyla, bir e-posta adresi otomatik olarak tıklanabilir.
Bununla birlikte, metnini barbarca bir adresle karıştırmaktan kaçınmak için, herhangi bir kelimeye veya ifadeye bir köprü metni bağlantısı eklemek mümkündür (örnek: oldukça basit bir şekilde İnternet). Elbette, bu yine html formatını seçtiğimiz anlamına geliyor.
İşte bunu nasıl yapacağınız:
- Mesajınızı serbestçe girin, ardından bağlantının ilişkilendirileceği kelimeyi veya kelimeleri seçin.
- Ardından Ekle menüsünden Köprü komutunu kullanın .
Başka bir olasılık: biçimlendirme paletinde (yazı tipini, tipografik nitelikleri, paragraf stillerini vb. Tanımladığınız yer) bulunan bağlantı oluşturma düğmesine basın.
- Her iki durumda da Bağlantı başlıklı bir pencere ile karşılaşmalısınız .
- Daha sonra URL'yi, başka bir deyişle sitenin veya ilgili kişinin adresini girmek ve doğrulamak yeterlidir.
- Teorik olarak Outlook, bağlantının yapısını otomatik olarak tanır. Bunu doğrulamak veya bağlantıyı değiştirmek için, bağlantıya sağ tıklayarak bu pencereyi geri çağırmak mümkündür (bağlamsal menüden özellik komutu). Gerekirse, örneğin e-postaya özgü [email protected] türünde bir adres web'de yürürlükte olan http protokolüyle ilişkilendirilmişse, açılır menüyü kullanarak bunu manuel olarak düzeltebilirsiniz.