Daha hoş bir sunum ve daha iyi okuma için Excel, ekranı optimize etmeye yönelik pratik ve hızlı araçlar sunar.
Ekranı ikiye bölün
Bazen paralel olarak birkaç hücre üzerinde çalışmak gerekir. Bunlar tahtanın üst ve alt uçlarında olduğunda, bu küçük bir başarı değil. Excel, ekranı dikey ve yatay olarak ikiye bölme imkanı sunar. Dikey kaldırmanın üstündeki ve altındaki işaretleri vurmanız yeterlidir. Levha daha sonra boyutu isteğe göre ayarlanabilen iki parçaya bölünür.
Bu işlevi, kaydırmayı engelleyerek sütun başlıklarını veya bir ilk sütunun içeriğini gözden kaçırmamak için de kullanabilirsiniz; bu, bir tablo birçok satıra yayılıyorsa çok kullanışlıdır. Bunu yapmak için pencere kılavuzlarını istenen konuma sürükleyin. Ardından Pencere> Bölmeleri Dondur'a gidin . Bu, sol ve üst pencerelerde kaydırmayı engelleme etkisine sahiptir.
Bunu yapmanın başka bir yolu, imlecinizi bir hücrenin üzerine yerleştirmektir, örneğin B4. Git Pencere> Freeze Panes . Siyah çizgiler donmuş alanı sınırlandırıyor gibi görünüyor. Pencere kaydırma oklarına tıklayın: seçilen hücrenin yukarısındaki (1'den 3'e kadar olan satırlar) ve solundaki (A sütunu) her şey yerinde kalır.
Hücrede "####" kullanmaktan kaçının
Bir sütun ekranda bir değer görüntülenemeyecek kadar dar olduğunda, Excel içinde bir dizi '####' görüntüler. Bunu önlemek için, sütunun sağ kenarını çekerek sütunun genişliğini ayarlamanız yeterlidir.
Genişliği içeriğe uyarlayın
Bir sütun veya bir grup sütun seçin, ardından bunlardan birinin sonuna çift tıklayın. Genişlik otomatik olarak uyarlanır. Aynı şekilde, seçili sütunların genişliğini, birini uzatarak veya küçülterek eşitleyebilirsiniz.
Sütun grupları oluşturun
Elektronik tablonuz çok büyükse ve çok sayıda sütun kullanıyorsa, ilginizi çekenleri bulmakta muhtemelen zorlanacaksınız. Excel, komşu sütunları gruplayarak tablolarının organizasyonunu basitleştirmeyi önerir. Tablonun okunmasını kolaylaştırmak için ortak özelliklere sahip sütunları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, bir dizi bitişik sütun seçin (ilgili sütunların harflerine tıklayın ve sürükleyin). Ardından Veri> Grup'a gidin ve bir düzlem> Grup oluşturun .
Bu komut aynı zamanda satırlar üzerinde de çalışır. Ayrıca alt gruplar oluşturma seçeneğiniz de vardır.
Bir grubu göstermek veya gizlemek için
Sütunların ilişkisini simgeleyen siyah çizginin sonunda bulunan + veya - işaretine tıklamanız yeterlidir. Sayfanın sol üst köşesinde bulunan sayılar, aynı hiyerarşik seviyenin tüm öğelerini tek bir tıklamayla gizlemenizi veya görüntülemenizi sağlar. '1' oluşturulan tüm grupları gizler, daha büyük sayı (örneğimizde 4) tüm alt grupları gösterir.
Bir menü düğmesini yeniden adlandırın
Excel'in menülerindeki komutların başlıklarının net olmadığını görüyor musunuz? Araçlar> Özelleştir komutunu kullanarak adı istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz . Kişiselleştirme penceresi açıldığında, genişletmek için seçtiğiniz menüye (Dosya, Düzenle, Görüntüle ...) tıklayın.
Daha sonra tüm menü öğelerine erişebilir ve bunların sıralarını sürükleyip bırakarak değiştirebilirsiniz. Ayrıca, sağ tıklama ile adı değiştirebilir, görüntüyü değiştirebilir veya hatta varsayılan görüntüyü geri yükleyebilirsiniz (birçok öğenin görüntülenmeyen bir görüntünün olduğunu göreceksiniz ...).