Çoğumuz için metin dosyaları yazmak Word ile yapılır. Ancak, yazılımda art arda yapılan iyileştirmeler (güncellemeler) uyumluluk sorunları yaratır. Açılamayan belgeler alıyoruz ve risk gönderilen dosyalarla (ekler) aynı. Utanç verici olabilecek bu tuzaklardan kaçınmak için iki küçük öğretici.
Ultra uyumlu belgeler oluşturmak için
Dosyalarınızı tüm Word kullanıcıları tarafından okunabilir hale getirmek için (sürümden bağımsız olarak), kayıt parametrelerini yapılandırmak için zaman ayırmalısınız. Çok basit, kullanım, kullanılan Word sürümüne bağlı olarak biraz farklılık gösterir. Word'de, Araçlar menüsünü ve ardından Seçenekler'i açın ve Kayıt sekmesine gidin .
Windows kullanıyorsanız ve dolayısıyla Word XP veya 2003 (sunucu)
Ardından gelen özellikleri devre dışı bırak kutusunu işaretlemeniz ve ilgili açılır menüde Word 97'yi aramanız gerekir .
Word 2000 kullanıyorsanız
Onay kutusu , Word 97 tarafından desteklenmeyen özellikleri devre dışı bırak adına yanıt verir . Yaklaşım, Office paketinin diğer programları için açıkça geçerlidir.
Daha fazlasını öğrenmek için
Bu düzenleme, herhangi bir Word sahibini göz ardı etmemenizi sağlar. Ancak muhabirleriniz bu yazılımı kullanmayabilir. Metin dosyalarınızın ilk düzenleyicide (Word, ayrıca StarOffice, OpenOffice, ...) kullanılabilmesi için ideal çözüm, onları RTF formatında kaydetmektir. RTF, en yaygın stil efektlerini (altı çizili, kalın, italik) korur ve yalnızca çerçeveler veya tablolar gibi daha karmaşık düzen seçenekleri kaybolur. Bir işe alma müdürüne bir kapak mektubu gönderiyorsanız, bu format özellikle uygundur. Bunu özleyemeyecek!
Desteklenmeyen bir belgeyi okumak için
Sorunla yüzleşelim: açamadığımız bir Word dosyası aldınız. Yazılım kitaplığımızda bulunan ve en inatçı belgeleri görüntülemenize olanak tanıyan bir dizi küçük uygulama, Word, Excel ve Powerpoint için Office görüntüleyicileri vardır.