Excel verilerini sıralama ve filtreleme

Excel tablonuz doluyor: kişiler, notlar, sayılar, tarihler vb. Birkaç dakikaya bakmadan kesin verileri bulmak zorlaşır. Her zaman verimli sıralama ve filtreleme işlevleriyle bu görevi kolayca kurtarın.

Excel elektronik tablosunun çok sayıda veri arasında bilgi bulmak için iki çok pratik işlevi vardır: sıralama ve filtreleme.

Sıralama, metne (örneğin alfabetik sıra), sayılara (en küçüğünden en büyüğüne veya en büyüğünden en küçüğüne) ve tarih ve saatlere (en eskiden en yeniye ve en yeniden en eskiye) bir veya daha fazla sütun halinde. Özel bir listeye (ör. Büyük, Orta ve Küçük) veya hücre rengi veya yazı tipi rengi gibi biçimlendirmeye göre de sıralayabilirsiniz. Çoğu sıralama işlemi sütunlar üzerinde yapılır, ancak satırları da sıralayabilirsiniz.

Filtreleme, diğerlerini gizlerken yalnızca kendisine karşılık gelen bilgilerin görüntülenmesini mümkün kılan kriterler kullanılarak gerçekleştirilir. Excel 2007 ve sonraki sürümlerde basit sıralama veya filtreleme gerçekleştirmek için temel komutlar burada verilmiştir.

Verileri sıralamak için

Metni sırala

Sıralanacak verileri içeren sütunun ilk hücresine tıklayın, ardından şeridin Giriş sekmesinde Sırala ve filtrele'ye tıklayın, ardından A'dan Z'ye sırala (alfabetik sıra) veya Z'den A'ya sırala (azalan alfabetik sıra) ).

Ayrıca büyük / küçük harfe duyarlı bir sıralama da gerçekleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için , şeridin Veri sekmesinde Sırala'ya tıklayın . Görünen iletişim kutusunda Seçenekler'e tıklayın, ardından Vakaya saygı duy kutusunu işaretleyin ve Tamam'a iki kez tıklayın .

Verileri değiştirdikten sonra sıralamayı yeniden uygulamak için, sıralama sütunundaki bir hücreye tıklayın ve ardından şeridin Veri sekmesinde Yeniden Uygula'ya tıklayın .

Numaraları sırala

Sıralanacak verileri içeren sütunun ilk hücresine tıklayın ve ardından şeridin Veri sekmesinde , AZ En Küçükten En Büyüğe Sırala düğmesine veya ZA En Büyükten En Küçüğe Sırala düğmesine tıklayın .

© Linternaute.com'u Yakala

Verileri filtrelemek için

  1. Her sütunun en üst satırının, sütunun içeriğini açıklayan bir başlık içerdiğinden emin olun, örneğin, Ürün # veya Müşteri Adı . Ayrıca her sütundaki verilerin aynı türde olduğunu doğrulayın. Bu nedenle, bir sayı sütununda herhangi bir metin veya bir tarih sütununda sayı olmamalıdır.
  2. Şimdi herhangi bir veri hücresinin içine tıklayın, ardından şeridin Veri sekmesine ve ardından Filtre'ye tıklayarak otomatik filtreyi etkinleştirin . Otomatik filtre okları daha sonra her başlık sütununun sağında görünecektir.
  3. Ardından, sıralama kriterlerinin bir listesini (seçilen sütunun içeriğine göre otomatik olarak oluşturulur) görüntülemek için bir otomatik filtre okuna tıklayın ve buna karşılık gelen verileri görüntülemek için bir veya daha fazla kriter seçin.
  4. Otomatik filtreler işlevini devre dışı bırakmak için , şeridin Veri sekmesinde , ardından Filtre'de ve ardından Otomatik filtre'de.